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---ASSEMBLEE GENERALI DELLE SOCIE------------------------


> Convocazione

Art.1
La segreteria è tenuta a convocare l'assemblea delle associate nel corso dell'anno, oltre che nelle regolari occasioni previste dallo statuto, più volte almeno a cadenza bimestrale per relazionare sull'andamento del circolo, sulle attività e il lavoro svolto, per chiamare le socie ad esprimere un parere su eventuali decisioni da prendere e per votare le delegate del circolo alle assemblee e ai congressi nazionali.

Art.2
Entro la seconda settimana dall'elezione, la segreteria fissa le date delle assemblee bimestrali per i successivi 12 mesi e ne dà comunicazione alle socie.

Art.3
Qualora pervenisse alla segreteria la richiesta di convocazione di una assemblea straordinaria da parte delle socie nei termini previsti dallo statuto, la segreteria stessa è tenuta a disporne al più presto la convocazione da fissarsi per la prima data utile in calendario compatibile con le varie attività.

Art.4
Le assemblee si tengono nella sede sociale del circolo o, qualora la sede non fosse disponibile o adeguata, in altri locali comunque aperti al pubblico accesso.
I lavori dell'assemblea si svolgono pubblicamente e l'accesso è aperto a tutte, fermo restando il diritto di voto alle sole socie tesserate in regola col versamento annuale.

Art.5
L' assemblea sia ordinaria sia straordinaria, viene normalmente convocata, come da statuto, almeno 10 giorni prima della data fissata per lo svolgimento della stessa.

Art.6
Nel caso in cui la segreteria giudichi un punto di particolare e provata urgenza, o la convocazione sia richiesta almeno dalla metà delle socie, l'assemblea può essere convocata con sei giorni di anticipo.

Art.7
La convocazione viene effettuata mediante affissione nei locali dell'associazione della lettera di convocazione redatta dalla presidente e contenente l'ordine del giorno (di seguito ODG), la data e l'ora della prima e della seconda convocazione.
La segreteria è tenuta a inviare alle socie la convocazione con l'anticipo dovuto, nelle forme e nei modi che le socie indicano al momento del tesseramento.


> Formazione dell'ODG

Art.8
Tutte le socie hanno diritto di proporre argomenti da inserire nell'ODG.
La proposta deve pervenire alla segreteria preferibilmente in forma scritta, o facendo mettere a verbale la proposta nell'assemblea precedente o con apposito modulo predisposto e disponibile presso la sede sociale.

Art.9
Per le assemblee ordinarie e bimestrali gli argomenti possono essere proposti fino a dodici giorni prima dell'assemblea.
Per le assemblee convocate con urgenza gli argomenti possono essere proposti fino a una settimana prima della data dell'assemblea.
Passato tale termine, recepite le proposte delle socie, la segreteria stende l'ODG definitivo da inserire nella convocazione.
E' consentito l'inserimento di punti nell'ODG in casi di particolare urgenza fino a tre giorni dall'assemblea quando la richiesta sia sottoscritta da almeno la metà delle socie.


> Svolgimento dell'assemblea

Art.10
L'assemblea viene aperta dalla presidente del circolo o dalla segreteria.
Innanzitutto si verificano le presenze. Hanno diritto di voto le socie in regola col versamento annuale. In caso di dubbio, la data di scadenza della tessera va controllata sul libro socie.

Art.11
L'assemblea ha la facoltà di decidere di aprire o meno la possibilità di fare interventi anche a presenti non tesserate.

Art.12
Qualora si constati la mancanza del numero legale, come da statuto, per l'assemblea in prima convocazione all'ora stabilita, l'assemblea è rimandata all'ora e/o giorno stabiliti per la seconda convocazione.
Verificato il numero di aventi diritto al voto, si procede all'elezione, a maggioranza semplice, di presidente dell'assemblea e segretaria dell'assemblea.

Art.13
La presidente dell'assemblea ha il compito di dirigerne lo svolgimento.
Pone in discussione i punti dell'ODG, garantisce che non si esca dall'argomento in oggetto e che le opinioni di tutte possano essere espresse in modo esauriente ed adeguato. In caso di necessità può disporre una contingentazione degli interventi.
La presidente ha la facoltà, di sua iniziativa o su richiesta di singole socie, di richiamare in via ufficiale chiunque disturbi lo svolgimento dell'assemblea, impedisca la libera espressione dei pareri di tutte, ostacoli in qualunque modo la discussione o insulti altre socie. In caso il comportamento ostacolante continui o in casi particolarmente gravi, è facoltà della presidente allontanare la socia dai locali dell'assemblea. Qualora la socia si rifiutasse o la gravità del comportamento lo richiedesse, la segreteria ha la facoltà di valutare in successiva riunione eventuali provvedimenti come indicato dagli articoli 6 e 9 dello statuto.

Art.14
La segretaria dell'assemblea ha il compito di redigere il verbale.

Art.15
La segretaria numera e sigla, assieme alla presidente, gli allegati del verbale.

Art.16
Se non vengono letti e votati al termine dell'assemblea stessa, i verbali devono essere trascritti nel libro verbali al massimo entro una settimana dalla chiusura dell'assemblea. La segretaria è responsabile della trascrizione. Eventuali modifiche al verbale sono apportabili prima della votazione, che deve avvenire come primo punto all'ODG della riunione successiva. Una volta approvati dall'assemblea i verbali vengono firmati dalla presidente e dalla segretaria e non sono più emendabili.

Art.17
Il verbale deve contenere:
* l'indicazione del nome del circolo e l'indirizzo;
* l'indicazione di quale organo deliberante è riunito;
* la data in cui si svolge e l'ora in cui si apre l'assemblea;
* l'indicazione se si svolge in prima o in seconda convocazione;
* l'ODG;
* il numero e il nominativo delle socie presenti;
* l'eventuale indicazione di presenti non tesserate se la discussione è stata aperta a tutte;
* le votazioni, con indicazione del numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti e, su eventuale richiesta di una socia, in caso di voto palese, l'indicazione dei nominativi delle favorevoli, delle contrarie e delle astenute;
* gli interventi di cui viene richiesta la verbalizzazione;
* l'elenco degli allegati;
* la chiusura dell'assemblea;
* dopo l'approvazione, la firma della presidente e della segretaria dell'assemblea.

Art.18
Le votazioni in assemblea possono avvenire solo sui punti espressamente indicati nell'ODG. Ogni votazione su punti diversi è nulla.
Può essere deciso di mettere ai voti un punto non espressamente presente nell'ODG soltanto qualora la decisione di votare quel punto sia presa in presenza della totalità delle tesserate del circolo e approvata dall'unanimità delle votanti.



---SEGRETERIA-----------------------------------------------


> Elezione della segreteria

Art.19
L'assemblea delle socie si riunisce una volta all'anno per eleggere la segreteria in numero di cinque componenti.
La segreteria resta di norma in carica un anno.

Art.20
Almeno un mese prima della scadenza del mandato, la segreteria uscente è tenuta a disporre la convocazione dell'assemblea delle socie per eleggere una nuova segreteria e a darne comunicazione, convocandola per una data utile compresa tra una settimana prima e una settimana dopo il giorno della scadenza.

Art.21
In caso la segreteria decada prima della scadenza del mandato, la presidente uscente è tenuta a disporre e comunicare immediatamente la convocazione dell'assemblea delle socie per le nuove elezioni per una data che non superi il mese dalla data della decadenza.

Art.22
Le candidature devono essere presentate entro dieci giorni prima della data dell'assemblea elettorale dandone comunicazione alla segreteria uscente.
Le candidature possono essere ritirate in qualunque momento.

Art.23
La settimana prima delle elezioni, la segreteria uscente è tenuta a comunicare alle socie la lista ufficiale delle candidate.

Art.24
Nel periodo che intercorre tra il giorno in cui viene fatta la comunicazione della convocazione e il giorno in cui si tiene l'assemblea elettorale, la segreteria uscente è tenuta a rendere disponibile, quando non vi siano impedimenti di forza maggiore, la sede sociale per un'eventuale assemblea pre-elettorale di presentazione delle candidate e dei programmi.

Art.25
Possono essere elette tutte le socie tesserate in regola col versamento.
L'assenza durante l'assemblea elettorale di una socia regolarmente candidata non ne preclude l'eleggibilità.
Hanno diritto di voto le socie già tesserate due settimane prima dell'assemblea elettorale.
Hanno diritto di voto le socie già tesserate che rinnovano la tessera fino al giorno dell'assemblea elettorale.

Art.26
Le votazioni elettorali sono espresse, di norma, con voto segreto. Qualora l'unanimità delle votanti si esprima in modo favorevole l'assemblea può decidere di votare in modo palese.

Art.27
La segreteria uscente è tenuta a predisporre un numero di schede elettorali pari al numero delle socie tesserate aventi diritto al voto. Tali schede dovranno riportare l'elenco dei nomi delle candidate in ordine alfabetico e saranno distribuite alle socie votanti durante l'assemblea elettorale.
Il voto sarà espresso dalla singola socia mediante un segno inequivocabile che indichi i nomi delle candidate prescelte.

Art.28
La procedura di voto prevede che ogni avente diritto esprima un numero di preferenze massimo pari al numero delle segretarie da eleggere. Un numero maggiore di preferenze sulla scheda rende nulla la scheda stessa.

Art.29
Lo spoglio dei voti viene fatto pubblicamente al termine delle procedure di voto dalla presidente dell'assemblea che controlla che il numero delle schede sia corrispondente al numero delle presenti e votanti e ne legge ad alta voce i risultati.
La segretaria dell'assemblea annota i risultati.
Le singole schede immediatamente dopo la lettura vengono siglate da presidente e segretaria e allegate al verbale dell'assemblea.

Art.30
Vengono elette le prime cinque candidate per numero di voti ricevuti. Le prime quattro sono elette anche a parità di voti. Se si verifica parità di voti ricevuti al quinto posto per due o più candidate, si procede immediatamente a un voto di ballottaggio.

Art.31
Al termine dell'elezione della nuova segreteria, la stessa procede al momento alla votazione per attribuire al suo interno, nelle modalità che riterrà opportune, almeno la carica di presidente e dà immediata comunicazione del risultato alle socie riunite. Qualora non sia possibile al momento ottenere un risultato valido che determini il nome della presidente, la segreteria è comunque tenuta all'elezione di tale carica entro una settimana dall'assemblea elettorale.

Art.32
La segreteria neo eletta è tenuta ad attribuire al suo interno le cariche statutarie di tesoriera e revisora e assegnare la responsabilità della compilazione del libro delle volontarie entro la settimana successiva alla sua elezione.

Art.33
In caso venga a mancare una componente della segreteria, la stessa provvederà a cooptare la sostituta di propria iniziativa.


> Riunioni della segreteria

Art.34
I lavori della segreteria si svolgono pubblicamente e l'accesso alle riunioni è aperto a tutte.
La segreteria si riunisce nei locali della sede del circolo. Qualora questo non fosse possibile, le riunioni si terranno in altri locali comunque aperti al pubblico accesso.

Art.35
Le riunioni della segreteria si intendono convocate ogni settimana, contestualmente all'apertura della sede sociale.
E' facoltà della segreteria decidere di non riunirsi come tale la settimana successiva, fermo restando la necessità della presenza per il giorno di apertura settimanale della sede.

Art.36
La segreteria si riunisce anche straordinariamente ogni qual volta ne faccia richiesta una delle sue componenti e/o per decisioni particolarmente urgenti o impossibilità di riunirsi nel giorno di apertura settimanale.

Art.37
La presidente è tenuta a disporre che tutte le segretarie siano avvisate tempestivamente della convocazione.

Art.38
Le socie possono comunicare alla segreteria delle proposte per argomenti che vogliono siano discussi dalla segreteria stessa che li inserirà nell'ODG della sua prima riunione utile.

Art.39
L'ODG delle riunioni di segreteria viene definito almeno 24 ore prima della riunione e diffuso anche alle socie.

Art.40
Le funzioni di presidente della riunione vengono svolte dalla presidente del circolo che nominerà tra le presenti una segretaria della riunione che tenga il verbale.

Art.41
Le decisioni sono valide quando partecipa alla votazione la maggioranza delle componenti della segreteria.
In caso la votazione avvenga con la presenza di un numero pari di componenti della segreteria e la votazione esprima parità nel numero di favorevoli e contrarie, la decisione finale spetta alla presidente.

Art.42
La segreteria riunita è tenuta ad ascoltare il parere delle socie presenti alla riunione sui punti all'ODG e ha facoltà di ritenerlo o meno vincolante. Su richiesta di una socia la segreteria è tenuta ad inserire nel verbale l'indicazione dell'intervento della socia stessa.
In presenza di tutte le componenti della segreteria, la stessa può decidere di votare su punti non indicati nell'ODG qualora l'unanimità sia favorevole alla decisione.

Art.43
La presidente, valutata una questione di particolare rilevanza o delicatezza, sentite tutte le segretarie, è tenuta a convocare la segreteria in una data in cui, e salvo espressa rinuncia, tutte le componenti della segreteria stessa possano garantire la propria presenza. Fissata tale data, in assenza di una delle segretarie, è facoltà delle presenti valutare di procedere comunque alla decisione.

Art.44
Il verbale delle riunioni di segreteria deve contenere:
* l'indicazione del nome del circolo e l'indirizzo;
* l'indicazione di quale organo deliberante è riunito;
* la data delle riunione;
* l'ODG;
* il numero e i nomi delle segretarie presenti;
* l'eventuale indicazione di presenti esterne alla segreteria;
* le votazioni, con indicazione del numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti e, su eventuale richiesta, l'indicazione dei nominativi;
* gli interventi di cui viene richiesta la verbalizzazione;
* l'elenco degli allegati, numerati e siglati dalla presidente e dalla segretaria della riunione;
* la chiusura dell'assemblea e la data della riunione successiva;
* dopo l'approvazione, la firma della presidente e della segretaria dell'assemblea.


> Doveri della segreteria

Art.45
La segreteria gestisce i compiti che le sono affidati dallo statuto nel rispetto e secondo gli indirizzi generali dettati dall'assemblea delle socie.

Art.46
Le componenti della segreteria sono tenute a partecipare attivamente alla gestione del circolo, a partecipare alle riunioni e alle assemblee, a esprimere il loro parere e portare il loro contributo nelle decisioni e nelle votazioni facendo il possibile affinché sia sempre garantita la presenza del numero legale delle segretarie riunite per votare.

Art.47
Qualora una componete della segreteria non potesse più garantire la sua presenza attiva e mancasse a 5 o più riunioni regolari su un totale di 8 riunioni consecutivamente convocate, o mancasse a 3 riunioni nel corso dell'anno in modo del tutto ingiustificato, o non adempisse, senza un giustificato motivo, agli impegni assunti volontariamente o dovuti secondo statuto, regolamento o delibera, la segreteria ha la facoltà di dichiararla decaduta dalla carica e provvedere alla sua sostituzione.

Art.48
Salvo diversa decisione, ogni componente della segreteria deve essere messa in grado di garantire l'accesso alla sede sociale e/o legale del circolo. A tal fine, salvo diversa decisione, ogni componente della segreteria deve possedere una copia delle chiavi dei locali della sede e deve avere la possibilità di accedere alla visione dei documenti e libri sociali in ogni momento qualora questi siano conservati in sede.

Art.49
Alla presidente, oltre ai compiti statutari, è affidata la gestione del circolo in caso di decadenza della segreteria nel periodo che intercorre tra la decadenza stessa e le nuove elezioni per quanto riguarda le attività non procrastinabili.

Art.50
La tesoriera è tenuta a fornire alla revisora entro il 1 marzo di ogni anno, il bilancio dell'anno precedente e la documentazione relativa e a fornire adeguata relazione sul bilancio consuntivo all'assemblea delle associate. E' tenuta inoltre a fornire in qualunque momento dell'anno, dietro richiesta della revisora o della segreteria, relazione e documentazione in suo possesso sullo stato della contabilità dell'anno in corso o su questioni relative agli anni precedenti.

Art.51
La revisora è tenuta al controllo delle scritture contabili e del bilancio annuale e a fornire una sua relazione su di esso all'assemblea riunita per l'approvazione.

Art.52
Per quanto riguarda le spese per progetti o altro, la segreteria deve attenersi a quanto indicato nel bilancio preventivo approvato dall'assemblea delle socie.

Art.53
Nell'attuazione di progetti non previsti dal bilancio preventivo, ma comunque già approvati dall'assemblea delle socie, qualora la stessa non abbia ritenuto di imporre dei limiti di spesa, la segreteria valuta al proprio interno le spese da farsi. In questi casi non è richiesta una delibera per spese inferiori a 20 € per un massimo di tre volte nell'anno.


> Cariche non statutarie

Art.54
E' facoltà della segreteria nominare al suo interno o tra le socie una responsabile dell'accoglienza e/o una responsabile del tesseramento.
Tali compiti possono, in caso di temporanea assenza della responsabile, essere svolti da altre.

Art.55
Salvo diversa decisione della segreteria, la responsabile del tesseramento ha la responsabilità della compilazione del libro socie e del libro delle volontarie valido ai fini assicurativi.
La responsabile secondo la legge deve dare tempestivamente comunicazione alla società assicurativa di tutte le variazioni nel libro delle volontarie.



---TESSERAMENTO------------------------------------------

Art.56
All'atto del tesseramento, la responsabile ufficiale, o chi ne fa le veci al momento, e' tenuta a:
* sottoporre il modulo apposito da compilare e da firmare sia per la parte riguardante i dati anagrafici che per quella di accettazione dei punti successivi;
* sottoporre il modulo per l'informativa sulla privacy;
* accertarsi della reale identità della stessa richiedendo di prendere visione di un documento di identità e annotandone gli estremi;
* fornire alla socia una copia dello statuto del circolo e del regolamento interno.
E' suo compito inoltre controllare che sul modulo sia apposta la data precisa della compilazione.
Chi ha tesserato la socia sigla a sua volta il modulo.

Art.57
La tessera, firmata dalla socia, deve riportare il timbro del circolo e essere siglata da chi la emette. Qualora non fosse possibile apporre il timbro, la tessera deve comunque essere controfirmata dalla segretaria che la emette.

Art.58
Chi tessera una socia è tenuto ad accertarsi della reale identità della stessa eventualmente richiedendo di prendere visione di un documento di identità.

Art.59
Si considera non più associata una socia che non abbia rinnovato la tessera almeno entro tre settimane dalla scadenza, fermo restando il diritto di ritesserarsi se non per casi di decadimento per provvedimenti disciplinari. In questo caso la segreteria ha la facoltà di valutare un eventuale ritesseramento.

Art.60
Per quanto riguarda in particolare il diritto di voto e le procedure delle assemblee delle socie, invece, si considera valida una tessera in corso regolare di validità non oltre il giorno preciso di scadenza.

Art.61
Qualora una componente della segreteria perda la qualità di associata per mancato rinnovo della tessera, si considera automaticamente decaduta anche dalla carica di segretaria.



---LIBRI SOCIALI------------------------------------------------------

Art.62
I libri sociali sono conservati nella sede legale del circolo in adeguata sistemazione che rispetti le norme minime di sicurezza e di legge sulla privacy.

Art.63
La segreteria ha la facoltà di deliberare la conservazione di uno o più libri o documenti ufficiali in altro luogo qualora lo ritenga più opportuno e ciò non sia contrario alle leggi vigenti.

Art.64
Qualora i libri non siano conservati in sede, le varie responsabili devono garantire comunque l'accessibilità e la disponibilità dei libri e documenti di loro competenza ogni volta che partecipano alle assemblee generali, alle riunioni della segreteria e ogni altra volta che la segreteria ne faccia richiesta.

Art.65
Tutte le socie hanno diritto di prendere visione dei libri dell'associazione facendone richiesta. La segreteria è tenuta a soddisfare tale richiesta rendendo disponibile nella sede del circolo i libri per la consultazione alla socia.



---GRUPPI DI LAVORO----------------------------------------------------

Art.66
Alcune attività possono essere delegate a gruppi di lavoro volontariamente formati da una o più socie anche all'esterno della segreteria.

Art.67
La segreteria è tenuta a garantire la possibilità, quando e come possibile, di utilizzo della sede per lo svolgimento dei lavori dei vari gruppi.

Art.68
Le componenti dei gruppi di lavoro sono tenute a rendere conto periodicamente del loro operato all'assemblea delle socie e alla segreteria e a utilizzare correttamente e responsabilmente le strutture della sede sociale.

Art.69
Ogni gruppo di lavoro elegge democraticamente al suo interno una portavoce responsabile della gestione e delle attività del gruppo.
La portavoce ha diritto di voto durante le riunioni della segreteria per le questioni di competenza del suo gruppo.



---RIMBORSI-------------------------------------------------------------------

Art.70
Dei rimborsi possono essere concessi a socie che sostengano spese per compiti svolti per conto dell'associazione, nei limiti di spesa approvati nel bilancio preventivo e dietro richiesta, documentata in originale, da parte della socia.
La segreteria o l'assemblea, secondo la competenza, hanno facoltà di votare di concedere rimborsi richiesti da socie per spese sostenute per il circolo non comprese nel bilancio preventivo o nelle delibere di spesa.